مالی

سیستم اطلاعات حسابداری چیست؟

سیستم اطلاعات حسابداری در سازمان ها از اهمیت زیادی برخوردار است و می تواند با آماده سازی گزارش های مالی منحصر بفرد به مدیران سازمان ها کمک نماید تا در برنامه های راهبردی، تصمیمات هوشمندانه ای اتخاذ کنند. اگر بخواهیم تعریفی از سیستم اطلاعات حسابداری داشته باشیم باید گفت به سیستمی که طی فرایندهای حسابداری وظیفه گردآوری و ذخیره داده های مالی را بر عهده دارد و اطلاعات کاربردی این داده ها را پس از پردازش در اختیار مدیران، اعتباردهندگان و سرمایه گذاران قرار می دهد، سیستم اطلاعات حسابداری می گویند.امروزه این سیستم بر پایه روش های سنتی و پیشرفته حسابداری و امکانات فناوری اطلاعات پیاده سازی می شود.

وظیفه سیستم اطلاعات حسابداری
وظیفه سیستم اطلاعات حسابداری

وظیفه سیستم اطلاعات حسابداری چیست؟

این سیستم موظف است تا داده های مالی را به گزارش های هوشمندانه مالی تبدیل نموده و به مدیران سازمانی و افرادی که در بیرون از سازمان تصمیم گیرنده هستند، ارائه نماید. در سیستم اطلاعات مالی فرایند تبدیل داده های اطلاعاتی به گزارش های سودمند مالی طی روند مشخصی صورت می گیرد. این روند شامل گردآوری، دسته بندی، پردازش، آنالیز و ارائه اطلاعات است.

اجزای سیستم اطلاعات حسابداری

این سیستم اجزای مختلفی دارد که در ادامه آن ها را معرفی می کنیم.

  • زیربنای فناوری اطلاعات: شبکه های رایانه ای که شرایط را برای ارتباط افراد با سیستم اطلاعات حسابداری فراهم می کنند.
  • نرم افزار: برنامه ای که برای پردازش داده ها استفاده می شود.
  • اقدامات امنیتی و کنترل های داخلی: کارهایی که برای حفاظت از داده ها انجام می گردد.
  • داده ها: داده هایی که مربوط به فعالیت های کسب و کار و فرایندهای سازمان هستند.
  • دستورالعمل ها و روش ها: روندهایی که در گردآوری، ذخیره سازی و مدیریت داده ها بکار گرفته می شوند.
  • کارکنان: افرادی که به عنوان کاربر با سیستم اطلاعات حسابداری در ارتباط هستند.

می توان گفت سیستم اطلاعات حسابداری محل تلاقی سیستم اطلاعات مدیریت و حسابداری است. چیزی که در این دو یکسان است، اهمیت اطلاعات می باشد. توجه سیستم اطلاعات مدیریت به سمت سیستم های تولید کننده اطلاعات است در صورتی که تمایل حسابداری به خود اطلاعات مالی می باشد.

سیستم اطلاعات حسابداری
سیستم اطلاعات حسابداری

اهداف سیستم اطلاعات حسابداری

این سیستم دو هدف اصلی را دنبال می کند:

۱- ارائه اطلاعات جهت اتخاذ تصمیم ۲- ارائه اطلاعات جهت عملیات سازمانی

حتما بخوانید: نقش حسابداری مالی در شرکت ها

برای دستیابی به این اهداف باید دو فعالیت اساسی انجام دهیم:

۱– پردازش اطلاعات: نتیجه این روند در امر تصمیم گیری بسیار مهم است و برای راهنمایی در کنترل و برنامه ریزی عملیات استفاده می شود. سیستم اطلاعات حسابداری باید به گونه ای طراحی شده باشد که اطلاعات با اهمیت، قابل اطمینان و مرتبط را در زمان مناسب ارائه دهد.

۲– پردازش مبادلات: از طریق ثبت های عمده حسابداری می توان این پردازش را انجام داد. مبادلات حسابداری از حساب های دریافتنی، خرید مواد اولیه، فروش کالا و خدمات و … تشکیل شده است. زیر سیستم های اطلاعات حسابداری، عملیات پردازش مبادلات را انجام می دهند. در صورتی که این سیستم به درستی طراحی و اجرا شده باشد، می تواند کنترل داده ها را با دقت انجام داده و به صورت موثر و کارآمد آن ها را پردازش نماید.

برای طراحی سیستم اطلاعات حسابداری چه مراحلی را باید طی کرد؟

مرحله اول (امکان سنجی): در این مرحله فعالیت هایی مانند تعیین اهداف سیستم جدید، مشخص کردن ایرادات سیستم کنونی، تعیین محدودیت ها و مشخص نمودن کاربران سیستم انجام می پذیرد.

مرحله دوم (تحلیل سیستم کنونی): در این مرحله سیستم کنونی و محیط کاربری آن به وسیله ابزارهای شناخته شده ای مانند نمودار ارتباط بین داده ها و نمودار جریان داده ها آنالیز می شود. بهتر است برای تحلیل سیستم از یک تیم مشاوره حسابداری کمک بگیرید.

مرحله سوم (طراحی سیستم جدید): در این مرحله فعالیت های درونی مورد نیاز سیستم و روش پردازش مناسب اطلاعات و به بکارگیری مشخصات سیستم جدید مشخص می گردد.

مرحله چهارم (پیاده سازی سیستم): در این مرحله برای تشکیل ساختار کلی سیستم اطلاعات حسابداری جدید، یکپارچه سازی و برنامه نویسی قسمت های مختلف انجام می پذیرد.

طراحی سیستم اطلاعات حسابداری
طراحی سیستم اطلاعات حسابداری

مرحله پنجم (ارزیابی سیستم): از دیدگاه کاربر، سیستم باید به صورتی طراحی شده باشد که تمام اطلاعات مهم را در اختیار او قرار دهد. بنابراین آزمون هایی برای اطمینان از این قابلیت سیستم اطلاعات حسابداری باید انجام شود. این مرحله همزمان با مرحله چهارم اجرا می گردد.

مرحله ششم (اطمینان از کیفیت سیستم): این مرحله باید پس از یکپارچه سازی سیستم و ارزیابی آن اجرا شود که به آن آزمون نهایی نیز می گویند.

شاید برایتان مفید باشد: استراتژی مالی در بحران اقتصادی

 

مرحله هفتم (راهنمای سیستم): در این مرحله لازم است بخش های دستی سیستم معرفی شود و نحوه ارتباط این بخش ها با بخش های رایانه ای تعیین گردد.

مرحله هشتم (تغییر پایگاه داده سیستم): در این مرحله برای اینکه بتوان از داده های گذشته در سیستم جدید استفاده کرد، اقدام به تغییر پایگاه داده قبلی بر مبنای سیستم جدید می کنند.

مرحله نهم (استقرار یا نصب سیستم): این مرحله پایانی است و سیستم نهایی مستقر می شود. مرحله نصب سیستم بسیار حساس و مهم است زیرا در این مرحله، سیستم قبلی باید جای خود را به سیستم اطلاعات حسابداری جدید واگذار کند. کارمندان باید برای کار با این سیستم آموزش ببینند و با مشخصات و اهداف آن آشنا شوند.

چه تفاوتی بین داده ها و اطلاعات حسابداری وجود دارد؟

می توان گفت داده ها دارای بار معنایی کمی می باشند و سازماندهی نشده اند. هنگامی می توان گفت که داده ها مفید هستند که به شکل اطلاعات مفید تبدیل شده باشند. بنابراین با طبقه بندی، اختصار و مرتب سازی داده ها می توان به اطلاعات کاربردی دست یافت. اما اهمیت داده های خام حسابداری از این نظر مهم است که یک نقطه آغاز برای بررسی های حسابرسی است. اما اطلاعات حسابداری از این جهت اهمیت دارد که افراد برای تصمیم گیری های مهم خود نمی توانند از داده های خام استفاده کنند و نیاز به اطلاعات مفید دارند.

کلام آخر

در دنیای امروز که تغییرات به سرعت اتفاق می افتد، حسابداران با یک محیط پیچیده سر و کار دارند. تحول روش های عملیاتی سازمان ها در کنار پیشرفت فناوری اطلاعات، حسابداران را تشویق می کند تا با سیستم های اطلاعاتی کامپیوتری تعامل داشته باشند. آن ها باید از نحوه جریان گردش اطلاعات، طراحی فرم ها، کدگذاری حساب ها و نظام های اطلاعاتی حسابداری آگاهی کافی داشته و در صورت نیاز بتوانند به تیم طراح سیستم، مشاوره حسابداری ارائه نمایند.

برای رفع سوالات و چالش‌های خود در زمینه حسابداری، از مشاوره تلفنی حسابداری کمک بگیرید، تنها کافیست با شماره ۴۵۲۹۸-۰۲۱ تماس بگیرید.

 

مشاهده بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دو × یک =

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن