مالی

صفر تا صد حسابداری حقوق و دستمزد (بخش اول)

صفر تا صد حسابداری حقوق و دستمزد (بخش اول)

یکی از دلایلی که باعث می شود افراد در پی یافتن شغل باشند، رسیدن به درآمد است. به خاطر همین آشنایی با حسابداری حقوق و دستمزد می تواند برای کارمندان، کارفرمایان و حتی حسابداران مبتدی که می خواهند در این زمینه فعالیت کنند، مفید باشد. در این مقاله می خواهیم شما را با نحوه محاسبه حقوق و دستمزد به وسیله سیستم حسابداری آشنا کنیم و از چگونگی ثبت آن در دفاتر حسابداری سخن بگوییم. با مطالعه این مقاله می توانید به تنهایی حسابداری حقوق و دستمزد خود را انجام داده و نیازهای خود را در این زمینه برطرف سازید.

 

حسابداری حقوق و دستمزد
حسابداری حقوق و دستمزد

تعریف حقوق و دستمزد

قبل از اینکه به مباحث حقوق و دستمزد بپردازیم، تعریف ساده ای از آن بیان می کنیم. حقوق و دستمزد، به مبلغی می گویند که در فرآیند تولید یا خدمات، برای کار انجام شده در مدت زمان معین به شخص پرداخت می شود. به بیان ساده تر، حقوق و دستمزد پولی است که در ازای فعالیت نیروی کار در پروسه تولید یا خدمات رسانی به او پرداخت می شود. در میزان حقوق و دستمزد دو عامل کمیت و کیفیت کار، نقش تعیین کننده ای دارد. حقوق و دستمزد کارکنان از سه بخش حقوق پایه، مزایا و کسورات تشکیل شده است. مزایا شامل حق ماموریت، پاداش، حق اولاد، حق مسکن، عیدی و … است و کسورات شامل حق بازنشستگی، بیمه، مالیات و … می باشد.

اهمیت یادگیری حسابداری حقوق و دستمزد

افرادی که در زمینه حسابداری و امور مالی فعالیت می کنند، می دانند که یکی از شاخه های حسابداری مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد و روش های ثبت آن در دفاتر روزنامه و کل، همچنین در نرم افزارهای حسابداری است. بنابراین افرادی که می خواهند در حسابداری حقوق و دستمزد، حرفه ای شوند باید با سیستم های کنترلی حقوق و دستمزد، اضافه کاری، ماموریت، مالیات، مدارک و اسناد ثبت لیست حقوق و قوانین بیمه آشنایی کافی داشته باشند. بخش عمده ای از عملیات حسابداری کسب و کارهای مختلف به حسابداری حقوق و دستمزد اختصاص دارد و مشخص است که برای مدیریت کارآمد کسب و کارها لازم است تا کنترل منظم و دقیقی در این زمینه انجام شود تا کارمندان بتوانند حقوق و مزایای خود را به صورت منظم دریافت نمایند.

خواندن این مطلب پیشنهاد می‌شود: درآمد آسان؛ از دروغ تا واقعیت

 

از طرف دیگر حسابداری حقوق و دستمزد، فعالیتی گسترده و پر حجم است زیرا کسب و کارها ملزم هستند تا هر ماه اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان خود را جهت وصول مالیات به اداره دارایی و جهت دریافت خدمات به سازمان تامین اجتماعی ارسال نمایند. بنابراین راه اندازی یک سیستم دقیق و منظم برای جمع آوری داده ها و محاسبه دستمزد کارکنان ضروری است. از طرف دیگر وجود یک سیستم حسابداری حقوق و دستمزد کمک زیادی به جلوگیری از پرداخت های غیرقانونی و سو استفاده افراد از منابع مالی کسب و کارها می کند.

اهمیت یادگیری حسابداری حقوق و دستمزد
اهمیت یادگیری حسابداری حقوق و دستمزد

اجزای سیستم حسابداری حقوق و دستمزد

به طور کلی یک سیستم حقوق و دستمزد، بدون در نظر گرفتن اینکه برای کسب و کارهای تولیدی، خدماتی و یا بازرگانی باشد، از اجزای زیر تشکیل شده است:

۱– دایره کارگزینی: این دایره وظیفه دارد تا آیین نامه ها و دستورالعمل های استخدامی کارکنان خود را با در نظر گرفتن قوانین اداره کار، تهیه و تدوین کند. همچنین این دایره وظایف دیگری نیز در رابطه با کارکنان از جمله نقل و انتقال، آموزش، مرخصی، شرح وظایف و … را بر عهده دارد.

۲– دایره ثبت ورود و خروج کارکنان: این دایره وظیفه دارد تا با روش های مختلف، اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان و زمان انجام کار آن ها را جمع آوری نماید.

۳– دایره حسابداری حقوق و دستمزد: وظیفه این دایره تعیین مبلغ دستمزد کارکنان به صورت خالص و ناخالص، تهیه و تنظیم لیست حقوق کارکنان و آماده سازی مدارک و اسناد دستمزد مربوط به هر یک از کارکنان است.

اهمیت حقوق و دستمزد در قرارداد کار

قرارداد کار، قراردادی است که طبق آن کارگر، کاری را برای مدت غیر موقت یا موقت برای کارفرما انجام می دهد و در ازای آن دستمزد دریافت می کند. این قرارداد می تواند کتبی یا شفاهی باشد. در تنظیم قرارداد کتبی کار، مواردی باید رعایت شود که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

۱- مشخصات کامل کارگر و کارفرما

۲- نوع وظیفه، حرفه یا کاری که کارگر موظف است برای کارفرما انجام دهد.

۳- میزان دستمزد پایه

۴- مدت زمان (ساعات) کار روزانه، میزان مرخصی ها و تعطیلی ها

۵- مدت زمان قرارداد در صورتی که برای بازه زمانی مشخصی باشد.

۶- تاریخ عقد قرارداد کار

۷- مکان انجام کار

۸- سایر مواردی که با توجه به کار باید مورد توافق طرفین قرار گیرد.

حتما بخوانید: هوش مالی؛ گنجی که اگر خرج کنید، دخلی پر از پول خواهید داشت

 

تعریف مزد یا حقوق مبنا چیست؟

به دستمزدی که از طریق عقد قرارداد و رعایت قانون کار برای کارگران قراردادی و رسمی، جهت تولید یک واحد محصول یا یک ساعت کار تعیین می شود و می تواند به صورت ماهانه، هفتگی، روزانه یا ساعتی پرداخت گردد، مزد یا حقوق مبنا می گویند.

اجزای سیستم حسابداری حقوق و دستمزد
اجزای سیستم حسابداری حقوق و دستمزد

میزان ساعات کاری

طبق حسابداری حقوق و دستمزد، در صورتی که دستمزد بدون در نظر گرفتن ساعت کار و با توجه به تعداد تولید پرداخت شود، به آن کارمزد می گویند. همچنین با توجه به ماده ۵۱ قانون کار، برای افرادی که به صورت ساعتی کار می کنند، مدت زمانی که برای انجام وظیفه محول شده در یک شبانه روز وقت می گذارند، نباید بیشتر از ۸ ساعت باشد.

البته کارفرما با توافق کارگر یا نماینده قانونی آن می تواند ساعات کار را در بعضی از روزهای هفته افزایش یا کاهش دهد. البته این تغییرات نباید به گونه ای باشد که تعداد ساعت کار در هفته از ۴۴ ساعت بیشتر شود. همچنین برای کارهای سخت و طاقت فرسا، میزان ساعت کاری حداکثر ۶ ساعت در روز و ۳۶ ساعت در هفته است.

اضافه کاری و شرایط آن

محول کردن کار اضافی به کارگر را اضافه کاری می گویند. طبق حسابداری حقوق و دستمزد، برای اضافه کاری باید موافقت کارگر جلب شود و برای هر ساعت کار اضافی، ۴۰ درصد بیشتر از مزد عادی پرداخت گردد. همچنین اضافه کاری نباید بیشتر از ۴ ساعت در روز باشد، مگر در موارد خاص که البته آن هم باید با توافق طرفین انجام گیرد.

ادامه دارد …

برای رفع پرسش‌های خود در زمینه حسابداری حقوق و مسائل مالی، می‌توانید از مشاوره مالی کمک بگیرید، برای این منظور با شماره ۴۵۲۹۸-۰۲۱ تماس بگیرید.

 

مشاهده بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

چهار × یک =

همچنین ببینید

بستن
دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن